Co to są e-Doręczenia ?
To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru
Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i zawody zaufania publicznego będą miały obowiązek mieć adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń.
Od 1 stycznia 2025 r. Urząd Gminy Kamienna Góra ma obowiązek stosowania przepisów o doręczeniach elektronicznych, jednak na mocy przepisu przejściowego art. 147 ust. 5 u.d.e. do dnia 31 grudnia 2025 r. korespondencja może być dostarczana w dotychczasowy sposób, jeżeli Urząd uzna, że przemawiają za tym przesłanki organizacyjne.
Podstawą prawną działania rejestrowanego doręczenia elektronicznego są: rozporządzenie UE eIDAS i ustawa o doręczeniach elektronicznych UoDE
Co wyróżnia e-Doręczenia?
Elektroniczne, czyli szybkie i wygodne
W skrzynce do e-Doręczeń możesz wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne o dogodnej porze i z dowolnego miejsca. Wystarczy, że masz internet. Nie musisz czekać na listonosza ani iść na pocztę.
Urzędy będą komunikować się z tobą przez doręczenia elektroniczne i zarządzać dokumentacją w formie cyfrowej.
Rejestrowane, czyli bezpieczne i pewne
Gdy wysyłasz dokumenty przez e-Doręczenia, trafiają one zawsze do właściwej osoby. Gdy je odbierasz, wiesz, kto je wysłał, i masz pewność, że nikt się nie podszywa pod tę osobę czy instytucję. Przesłane dokumenty pozostają nienaruszone. Możesz również pobrać prawnie ważne dowody na to, kto i kiedy je wysłał i odebrał.
Powszechne, czyli dla każdego
E-Doręczenia są dla obywateli, firm i urzędów. Żeby z nich skorzystać, trzeba założyć adres do e-Doręczeń. Dla osób, które nie mają jeszcze adresu do e-Doręczeń, jest usługa hybrydowa (łączona), czyli elektroniczno-papierowa. Urząd wysyła dokument elektroniczny, który trafia na pocztę. Tam jest automatycznie drukowany i wysyłany do adresata.
Stopniowo wszystkie urzędy zaczną używać e-Doręczeń do komunikacji z obywatelami i firmami. Będą mogły połączyć z e-Doręczeniami swoje systemy elektronicznego zarządzania dokumentami.
Dzięki standardowi technicznemu e-Doręczeń również inni zaufani dostawcy na rynku będą mogli uruchomić usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie dotyczył wszystkich podmiotów publicznych oraz firm rejestrowanych w KRS i CEiDG.
Obowiązek ten będzie wprowadzany stopniowo, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
E-Doręczenia w URZĘDZIE GMINY KAMIENNA GÓRA
Oficjalnym adresem skrzynki e-Doręczeń Urzędu Gminy, zarejestrowanym w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) dla systemu e-Doręczenia jest: AE:PL-81905-51957-TRDUD-23
Adres skrzynki e-Doręczeń dla Gminy Kamienna Góra (Obsługuje korespondencje Rady Gminy Kamienna Góra) jest: AE:PL-70018-89954-TDGSC-38
